14屆乳癌病友互助團體聯合年會

時間:103、、45日(日、ㄧ、二)

籌備會議:4/26  5/24  6/21  7/19  8/1630  9/1327小組會議由小組另訂

  

 

工作項目 / 分配

參加人員

4/26(一)

930~

10:30

 

686

討論室

分組:召集人、大會總監(晚會)、大會(晚宴)司儀、主持人、文宣組、活動組、器材組(場佈)、財務組、接待組、生活組、編輯組、攝影組、晚宴組。完成大會活動與方案設計

全體理監事

及志工(理監事會議)

5/24(一)

11:00~12:30

喜悅

廚房

課程講師邀約

全體理監事

及志工

6/21(一)

930~

10:30

686

討論室

餐點、住宿、活動較室確認、敲定

晚會定案、邀約演出

全體理監事

及志工(理監事會議)

7/19(一)

11:00~12:30

喜悅

廚房

製作紀念品

寄報名表接受報名

全體理監事

及志工

8/16(一)

930~

10:30

686

討論室

邀請函、邀請貴賓

場佈設計

全體理監事

及志工(理監事會議)

8/30(一)

11:00~12:30

喜悅

廚房

大會手冊編輯

報名截止

寄邀請函

洽遊覽車(市內夜遊、第二天晚餐)

全體理監事

及志工

9/13(一)

930~

10:30

686

討論室

辦理出席人員平安險

印妥大會手冊(一週內9/20前)

寄行前通知

寄念品完成

課程分配志工

大會分組:活動組、生活組、接待組

全體理監事

及志工

9/27(一)

11:00~12:30

喜悅

廚房

最後確認

全體理監事

及志工

10/11

喜悅

廚房

檢討會議、感謝所有志工

結案報告開始

全體理監事

及志工

 

若和TBCA聯席籌備會議須更改時間,則會議時間另行通知

各小組組長另訂小組會議時間。

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